Comment assurer les fonctions de conseiller dans les meilleures conditions pour le candidat stagiaire? Quelles sont les missions du conseiller vis-à-vis de son stagiaire ?

Le message principal est d’éviter certains écueils sur les bases de connaissances fondamentales de la filière choisie. Par exemple pour les filières 'expertise','immobilier d’entreprise', 'résidentiel', le contenu de la Charte de l’expertise de Juin 2006 est un document incontournable pour le stagiaire.

Vous trouverez ci-dessous une suite de questions/réponses qui vous permettront de mieux comprendre le rôle du conseiller. Les propos ont été recueillis lors d'une conférence tenue par Philippe Jouan MRICS, Guillaume Cailloux FRICS et Jen-Frédéric Pezé MRICS:

Le Conseiller doit-il être un coach par rapport au stagiaire ?

Un Conseiller a souligné l’attitude de certains stagiaires qui souhaitent une assistance totale de son conseiller qu’ils ne sont pas en mesure de donner. La règle est que le conseiller n’est pas là pour « assister » le stagiaire mais par contre il peut s’adapter aux besoins de son stagiaire. Un autre conseiller a souligné l’interaction avec le candidat et la nécessité de l’aider à se mettre dans le sens de la marche quitte à adopter une posture plus proche d’un coach. L’objectif du conseiller est d’aider à dédramatiser l’examen final en le préparant au mieux et en jouant un rôle de facilitateur. Il est préférable de procéder à un changement de conseiller si le courant ne passe pas. Le principe est que le choix du conseiller est fait par le stagiaire. Le conseiller est donc choisi et s’il accepte cette responsabilité il s’agit d’un engagement important.

Le Conseiller doit-il être un généraliste ou un spécialiste dans le suivi des compétences du stagiaire ?

Le Conseiller doit d’abord être un généraliste dans la filière du stagiaire et doit être capable de le suivre dans les compétences obligatoires : Déontologie, Responsabilité et identité professionnelle, Prévention des conflits, Analyse des informations et des données, Relation clients, Respect Environnement, Hygiène santé et sécurité, Technologie de l’information, Expression orale, Gestion de son activité, Travail en équipe et communication écrite et graphique ; dans les compétences fondamentales selon l’une des 21 filières et dans les compétences optionnelles au choix du candidat qui doivent correspondent à la pratique professionnelle quotidienne et aux choix de thèmes parfaitement maîtrisés par le stagiaire.

Comment le conseiller peut-il suivre le stagiaire et par rapport à quels documents ?

Il existe un guide spécial pour les conseiller. La version actuelle « Guide ECP 2003 » est en cours d’actualisation et le fichier en pièce joint est la nouvelle version 2007. Ce guide peut être complété par la lecture du « Passeport d’inscription » du stagiaire qui indique la liste des compétences choisie dans sa filière. Enfin le conseiller peut regardé utilement la liste des compétences qui lui indique compétences par compétences le niveau à atteindre par le stagiaire.

Il existe deux documents communs à tous les stagiaires que doit suivre le conseiller : Le Rapport de Formation Professionnelle Continue et l’Analyse Critique.

Selon la voie d’accès il existe aussi un Carnet de Progression (Carnet de bord et journal de bord) pour les voies diplômés 1 et 2. Pour les voies diplômées 3 et adaptation il existe un autre document qui est un Résumé de compétences.

Ces documents doivent être soumis au moins tous les deux mois au conseiller par le stagiaire.